DSM 邮件审批教程

邮件审批流程

首先要确保当前登录的客户端账号有邮件审批的权限,设置如下:

  1. 登入后台管控界面,选择工作流审批->流程模板管理,点击新增。
  • 选择邮件解密审批,填写模板名称、模板描述、接收方式、可使用者以及安全域。
  • 点击步骤设置的横杠,选择新增,填写步骤名称、审批人、审批方式,点击确定并确定新增。

创建完审批流程之后,在电脑右下角邮件选择客户端->审批相关->发起流程,选择创建好的流程审批流程,此时会提示没设置邮箱,点击是,过去设置邮箱。

进入设置界面之后,点击个人设置,开始设置个人邮箱设置。

填写上相应的邮箱地址、邮箱账号及密码,选择SSL加密连接,点击设置按钮,会提示设置成功。

(因为我使用的是企业私有邮箱,可以直接设置完毕,但一些公有邮箱则需要进行验证。如果不验证则会提示失败,验证方法如下:

网易邮箱为例:点击设置->POP3/SMTP/IMAP

开启SMTP服务,并通过验证。

通过之后会提示以下界面,把授权密码复制到管控后台个人设置的邮箱密码位置即可操作成功。)

设置成功之后再次选择电脑右下角邮件选择客户端->审批相关->发起流程,选择创建好的流程审批流程,此时就正常进入到发起流程的创建。

填写相应的信息,红框内是咱们邮件审批发起人的信息,黄框内是收件人的信息及发送给收件人的邮件信息,蓝框内是咱们发送的加密文件。设置完毕点击发送即可。

等待审批员审批完毕,并且通过审批后,就自动发送解密邮件给接收人了。

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