外发文件注意事项
第一:尽量不要在安装有加密客户端的电脑上打开外发包文件,更不能去编辑外发包文件,外发文件阅读器会和咱们的加密客户端同时打开外发包文件有概率造成文件不能正常打开。
第二:接收方在编辑外发文件的时候在保存退出时一定要先保存文件然后关闭文件安全退出虚拟安全桌面,不要直接保存文件后关闭安全桌面,或者是直接关闭安全桌面进程和外发阅读器进程。
因为外发文件本身设置有保护规则,不规范操作会触发文件保护机制会打乱文件本身编码,这样在还原的时候就无法正常获取到正确的文件编码,会造成文件无法进行任何还原后操作
制作外发文件:
第一步,鼠标右键点击加密文件,外发处理->文件外发,会弹出以下界面。
第二步,可以添加密码、限定打开时间和限定打开次数,然后勾选压缩外发文件。注:一定要选择用压缩外发文件!
第三步,点击制作即可,提示以下信息就制作完毕了。
打开外发文件:
第一步,解压当前文件夹至安装包,然后右键以管理员身份运行“FilePackage.exe”。
第二步,双击打开需要打开的文件,文件会以安全模式的方式进行打开。
编辑外发文件:
第一步,需要通过安全桌面打开加密文件(详情请向上翻阅)。
第二步,打开加密文件之后,可以进行正常的编辑操作,编辑完毕之后点击保存按钮,然后先关闭文件,关闭文件之后再关闭安全桌面。
还原外发文件:
第一步,鼠标右键点击外发文件,外发处理->外发文件还原。
第二步,点击还原按钮即可。
第三步,还原操作成功后提示以下消息,并可以正常打开加密文件。