加密软件注意事项汇总

加密软件注意事项

  1. 加密后台地址:https://服务器IP地址:9444/dsm

例如:https://192.168.1.203:9444/dsm

2.只有添加了受控进程的程序才会自动加密,只有添加了受控进程的程序才能进行打开加密文件。(加密原理:文件加密的前提为,在后台进行程序的受控,什么程序生成的文件在编辑保存后会自动加密,相反,加密后的文件能被打开的前提,也是只能使用后台进行受控的程序打开)比如:WPS或微软office生成的doc,xls等会自动进行加密,加密后的doc,xls也只能使用WPS或者office进行打开,使用其他软件便无法进行打开。PDF不能使用浏览器进行查看,需要使用受控的程序来打开PDF,受控一个PDF阅读器,然后把PDF文件打开方式更改为PDF阅读器进行打开。

3.安装加密软件需要进行的操作

首先需要先退出所有的杀毒软件或者安全卫士,不要双击打开客户端的安装包,需要右键安装包以管理员身份运行,然后根据提示进行下一步操作,安装完成后,需要点击连接设置,输入服务器的ip地址,输入后点击连接测试,看是否连接成功(显示连接成功后才可正常使用,否则便是连接不到服务器)。第一次登陆时,需要输入账号密码点击登陆,登陆后会提示重启,此时最好重启一次电脑(用户账号默认的密码为1,可自己进行修改)

4.对文件进行加密时需注意

在对文件进行加密时,不确定此文件类型是否为受控程序时不要进行加密操作,否则文件加密后在进行打开会显示乱码(加密原理:文件加密的前提为,在后台进行程序的受控,什么程序生成的文件在编辑保存后会自动加密,相反,加密后的文件能被打开的前提,也是只能使用后台进行受控的程序打开)。

5.如果使用了安全域需要注意

在各个部门不互通的情况下使用安全域,互通情况下不适合使用安全域,在使用了安全域时,解密操作只能解密设定的安全域范围,如果没有进行设定,那么解密操作只能对本安全域进行解密,不在同一安全域不能进行解密,会显示没有解密权限。

6.账号问题

用户的账号时不可以进行修改的,名称是可以进行修改的,如果需要修改账号只能进行新建,删除原账号,然后新建账号即可(注意:在新建账号后,记得选择相应的安全策略,如果进行了安全域划分需要选择相应的安全域。

7.卸载的注意事项

如果有特殊情况需要卸载客户端,需要先对电脑上加密过的文件进行解密,确保电脑上没有加密的文件后,在进行卸载,否则卸载客户端以后,就无法打开加密文件了。

8.如果想打开加密文件,需要把加密文件下载保存到电脑上,通过加密客户端进行打开,否则加密文件会显示乱码或者造成无法打开的现象。

9.在使用审批流程的时候,需要与服务器进行连接,服务器关机状态下,无法使用审批流进行解密。

10.当虚拟机出现故障时,我们可以进行恢复快照功能,所以我们最好隔一段时间做一次快照,以免出现故障无法进行复原。

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